Un guide et des outils pour vous aider

Pour mettre en place un plan d’efficacité énergétique, il vous suffit de suivre 6 étapes clés. Vous disposerez ainsi d’un véritable programme interne de gestion énergétique pour réduire la consommation d’énergie de vos bâtiments.

Dans tous les cas, commencez simplement : cette méthode s’appuie sur une démarche d’amélioration continue qui vous permettra de monter progressivement en puissance.

Pour chacune des 6 étapes clés à mettre en oeuvre, vous disposez de modèles et d’outils de gestion et d’aide à la décision.

Une démarche en 6 étapes

1. Définissez la liste des personnes ressources et créez une Team Energie

Qui intervient, qui décide, qui dispose d’informations utiles en matière de gestion de l’énergie dans votre organisation ? La première étape consiste à réaliser une cartographie des personnes et de leurs rôles dans le processus: une bonne façon de savoir quelle information à partager avec qui au bon moment et d’identifier les personnes ressources. Vous pouvez ainsi rassembler au sein d’une Team Energie les responsables de la planification du travail et de l’occupation du bâtiment, ceux de la maintenance technique des installations et les gestionnaires des contrats et des finances.

Les outils pour établir la liste des personnes ressources :

• Organigramme (.xls) : pour créer un organigramme des personnes utiles au sein de l’organisation en fonction de leurs rôles dans le plan d’efficacité énergétique.
• RoleRE (.pdf)E : pour clarifier les missions du Responsable Energie.

2. Sensibilisez votre Team Energie et les occupants

Expliquez-leur le projet  de plan d’efficacité énergétique, associez-les le plus en amont possible à la démarche de gestion des consommations énergétiques : leur implication est un gage de succès pour la suite.

Les outils pour  sensibiliser les occupants et l'équipe 

L’outil « kit sensibilisation » est disponible afin de vous aider dans vos démarches de sensibilisation et motivation des intervenants et acteurs clés à participer au PLAGE. 

3. Réalisez un cadastre technique et énergétique

Réalisez un audit du bâtiment en identifiant les caractéristiques techniques, via une visite sur site, et énergétiques de celui-ci. En particulier, la superficie occupée et les consommations actuelles d’énergie serviront de valeurs de référence. Ce cadastre vous permettra d’identifier vos bâtiments prioritaires en termes de réduction de consommation d’énergie (si nécessaire), de comparer vos consommations avec des consommations de référence sectorielle et/ou de standards passifs, afin d’élaborer un plan d’actions en fonction des manques identifiés et d’initier une comptabilité énergétique. 

Les outils pour établir un cadastre énergétique

• Energie ID : pour suivre vos relevés d’index et situer vos consommations d'énergie et d'eau par rapport à celles d'autres profils de consommation similaires.
• Checklist – Cadastre technique (.xlsx) : pour faire l’audit énergétique de votre bâtiment en prenant en compte l'enveloppe, le chauffage, la ventilation hygiénique, l’eau chaude sanitaire, la climatisation, l'électricité et la comptabilité énergétique.
• Nous vous conseillons également d’utiliser les outils checklist d’audit URE  qui ont la même finalité que l’outil « Checklist - cadastre technique » ci-dessus.

4. Elaborez votre plan d’actions

Votre cadastre vous donnera de précieuses informations pour choisir des actions simples et efficaces permettant une réduction de consommation d’énergie dans votre bâtiment : par exemple, paramétrer la régulation en fonction des horaires et des périodes d’occupation ou calorifuger les conduites… Vous pouvez vous inspirer de la liste des actions les plus courantes élaborée par Bruxelles Environnement, qui précise également leur rentabilité, disponible via l’outil « Checklist – cadastre technique (.xlsx) », dans l’onglet « résumé rentabilité ».